செட்டில்மெண்ட், பாகப்பிரிவினை செய்யப் போறீங்களா? தமிழக அரசின் புதிய விதிமுறைகள் அமல் Explained

Tamil Nadu registration new rules : தமிழக அரசின் வணிக வரிகள் மற்றும் பதிவுத் துறையில் பொதுமக்களின் சிரமங்களைக் குறைக்கவும், சேவைகளை மிக விரைவாகவும் வெளிப்படையாகவும் மாற்றும் நோக்கில் நவீன தொழில்நுட்பப் புரட்சி முன்னெடுக்கப்பட்டுள்ளது. வணிக வரிகள் மற்றும் பதிவுத் துறை அரசாணையின் படி, "ப்ராஜெக்ட் ஸ்டார் 3.0" திட்டத்தின் கீழ் குடும்ப ஏற்பாடுகள் சார்ந்த ஆவணங்களுக்கு காகிதமில்லா பதிவு முறை 02.11.2026 முதல் கட்டாயமாக்கப்பட்டு நடைமுறைக்கு வந்துள்ளது.  

மேலும் படிக்க | மகளிர் உரிமைத்தொகை : இந்த மாதம் வராதவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?

இது தொடர்பாக பதிவுத்துறைத் தலைவர் அலுவலகத்திலிருந்து வெளியிடப்பட்டுள்ள சுற்றறிக்கை வாயிலாக விரிவான வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் அனைத்து துணைப் பதிவுத்துறை தலைவர்களுக்கும் மாவட்டப் பதிவாளர்களுக்கும் அனுப்பப்பட்டுள்ளன.  

கட்டாயமாக்கப்பட்டுள்ள 4 வகை ஆவணங்கள் எவை?

குடும்ப ஏற்பாடு தொடர்பாகப் பதிவு செய்யப்படும் பின்வரும் குறிப்பிட்ட நான்கு வகையான முக்கிய ஆவணங்களுக்கு இந்த காகிதமில்லா டிஜிட்டல் நடைமுறை கட்டாயமாக்கப்பட்டுள்ளது: செட்டில்மெண்ட் பத்திரம், விடுதலைப் பத்திரம், பாகப்பிரிவினை பத்திரம், செட்டில்மெண்ட் ரத்து பத்திரம், புதிய காகிதமில்லா பதிவு நடைமுறைகள்:

இப்புதிய டிஜிட்டல் முறையைத் தங்கு தடையின்றி செயல்படுத்தவும், பாதுகாப்பாகச் சரிபார்க்கவும் பின்வரும் மூன்று முக்கியப் படிநிலைகள் வகுக்கப்பட்டுள்ளன:  

1. ஆவணத்தை ஆன்லைனில் உருவாக்கும் முறை:

புதிய முறையில், ஆவணதாரர்கள் முத்திரைத் தாள்களிலோ அல்லது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட காகிதங்களிலோ ஆவணத்தைத் தயார் செய்து பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை.  

பத்திரத்தைப் பதிவு செய்யும் தரப்பினரே இணைய வழியில் ஆவணச் சுருக்க விவரங்களை உள்ளீடு செய்ய வேண்டும்.  

அதைத் தொடர்ந்து, முழு ஆவணத்தின் வரைவை (Document Text / Draft) போர்ட்டலிலேயே தட்டச்சு செய்தோ அல்லது MS-Word போன்ற மென்பொருளில் ஏற்கெனவே தட்டச்சு செய்து வைத்துள்ள விவரங்களை நகலெடுத்து ஒட்டியோ ஆன்லைனிலேயே உருவாக்க வேண்டும்.  

மேலும், சொத்து தொடர்பான முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் உரிய துணை ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும்.  

2. அடையாள அட்டை OTP வழி மின் கையொப்பம்:

ஆன்லைனில் பத்திரம் உருவாக்கப்பட்டு, துணை ஆவணங்கள் வெற்றிகரமாகப் பதிவேற்றம் செய்யப்பட்டவுடன் மின் கையொப்ப நடைமுறை தொடங்கும்:  

சொத்தை எழுதி கொடுப்பவர், சொத்தை எழுதிப் பெறுபவர் ஆகிய இரு தரப்பினர் மற்றும் சாட்சிகள் தங்களது அடையாள விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும்.  

அடையாள அட்டையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள மொபைல் எண்ணிற்கு வரும் ஒருமுறை கடவுச்சொல் (OTP) மூலமாகவோ அல்லது பயோமெட்ரிக் விரல் ரேகை இயந்திரம் மூலமாகவோ மின் கையொப்பம் செய்ய வேண்டும்.  

இதன் மூலம் ஆவணம் டிஜிட்டல் முறையில் முறைப்படி எழுதித் தரப்பட்டதை உறுதிசெய்து, சம்பந்தப்பட்ட சார்பதிவாளரின் ஆன்லைன் பணிப்பாய்வுக்கு ஆவணம் நேரடியாகச் சமர்ப்பிக்கப்படும்.  

3. சார்பதிவாளர் அலுவலகத்தில் இறுதி சரிபார்ப்பு:

பொதுமக்கள் மத்தியில் ஒரு தவறான புரிதல் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது; காகிதமில்லா டிஜிட்டல் பதிவு முறை என்பது சார்பதிவாளர் முன்னிலையில் ஆஜராவதில் இருந்து விலக்கு அளிப்பது அல்ல.  

ஆன்லைனில் OTP மூலம் மின் கையொப்பம் செய்யப்பட்ட பிறகு, ஆவணதாரர்கள் மற்றும் சாட்சிகள் பதிவு வில்லை (Token) பெற்று, ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் சார்பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் வர வேண்டும்.  

அங்கு சார்பதிவாளர் ஆவணதாரர்களின் நேரடி வருகை, அடையாளம் மற்றும் இந்திய முத்திரைச் சட்டம் 1899, பதிவுச் சட்டம் 1908 ஆகியவற்றின் கீழான சட்டப்பூர்வ பொறுப்புகளுக்கு உட்பட்டு இறுதிச் சரிபார்ப்பை மேற்கொள்வார்.  

கைரேகை அல்லது விழித்திரை (Iris) சரிபார்ப்பு மூலமாக அடையாளத்தை இறுதி செய்து, பதிவு நடவடிக்கையைச் சார்பதிவாளர் முறைப்படி நிறைவு செய்வார்.  

அசல் பத்திரம் எப்போது கிடைக்கும்?

வழக்கமான பதிவு முறைகளில் பத்திரங்கள் கைகளில் கிடைக்கப் பல நாட்கள் வரை காத்திருக்க வேண்டிய நிலை இருந்தது. ஆனால் இந்த STAR 3.0 முறையில், சார்பதிவாளர் சரிபார்த்துப் பதிவை முடித்த 60 நிமிடங்களில் (1 மணி நேரத்தில்) அசல் ஆவணம் உடனடியாக விண்ணப்பதாரரிடம் திருப்பி அளிக்கப்படும். மேலும், இணைய வழியில் பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்வதற்கான வாய்ப்பு 60 நாட்கள் வரை மட்டுமே போர்ட்டலில் வழங்கப்பட்டிருக்கும். அதன் பிறகு தேவைப்பட்டால், உரிய சான்றளிக்கப்பட்ட நகலை (Certified Copy) இணையவழியில் விண்ணப்பித்துப் பெற்றுக் கொள்ளலாம்.

பொதுமக்களுக்குக் கிடைக்கும் முக்கிய நன்மைகள்:

நேர விரயம் தவிர்ப்பு: சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களில் மணிக்கணக்கில் வரிசையில் நின்று நாள் முழுவதும் காத்திருக்க வேண்டிய தேவையில்லை. திட்டமிட்ட நேரத்தில் சென்று ஒரே மணி நேரத்தில் பணிகளை முடிக்க முடிகிறது.

செலவு மிச்சம்: தட்டச்சு செலவுகள், பக்கத்திற்குப் பக்கம் ஜெராக்ஸ் எடுக்கும் காகித விரயம் மற்றும் ஆவண எழுத்தர்களுக்கு வழங்கப்படும் கூடுதல் கட்டணங்கள் கணிசமாகக் குறைகின்றன.

வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பு: ஆன்லைன் மின் கையொப்பம் மற்றும் நேரடி பயோமெட்ரிக் அங்கீகாரம் ஆகிய இரட்டை அடுக்குச் சரிபார்ப்பு இருப்பதால் போலி ஆவணப் பதிவுகள் முற்றிலுமாகத் தடுக்கப்படுகின்றன.

இடைத்தரகர்கள் தலையீடு குறைவு: பொதுமக்கள் தங்களது ஆவணங்களை தாங்களே நேரடியாக இணையவழியில் உருவாக்கி சமர்ப்பிக்க முடிவதால், பதிவுத்துறை அலுவலகங்களில் தேவையற்ற இடைத்தரகர்களின் குறுக்கீடு பெருமளவு தவிர்க்கப்படுகிறது.

இந்த ஒருங்கிணைந்த வழிகாட்டுதல்களைத் தங்களின் எல்லைக்குட்பட்ட அனைத்து சார்பதிவாளர் அலுவலகங்களிலும் தவறாமல் பின்பற்றி, இப்புதிய டிஜிட்டல் முறை தடையின்றிச் செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும் என மாவட்டப் பதிவாளர்கள் மற்றும் உயர் அலுவலர்களுக்குத் துறைத் தலைமை உத்தரவிட்டுள்ளது. குடும்ப சொத்துக்களைப் பிரித்துக் கொள்ளவும் செட்டில்மெண்ட் செய்யவும் திட்டமிடும் பொதுமக்கள் இந்த புதிய வழிகாட்டு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றிப் பயனடையலாம்